Erklärung über den Datenschutz

Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten Stand: 12.12.2011

1. Einleitung
   
   Wir nehmen den Schutz der personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden nur im technisch notwendigen Umfang erhoben und verarbeitet. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.
   
   Wir versichern, bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten des Nutzers, die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie andere einschlägige Rechtsvorschriften zu beachten.
   
   Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen überblick darüber, wie wir den Datenschutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben wird.
   
   
2. Definitionen
   
   Personenbezogene Daten sind „Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person“ (§ 3 Absatz 1 BDSG).
   
   „Personenbezogene Daten“ bezeichnet Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Alter, E-Mail-Adresse oder Postanschrift einer Person.
   
   
3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von „Personenbezogenen Daten“
   
   Personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen wir nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen und dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
   
   Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt:
   
   Teilnehmerregistrierung und Bearbeitung der Teilnehmeranfragen für das Kompaktseminar HV 2011 der Computershare HV-Services AG.
   
   Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet:
   
   
   • Vorname und Nachname
   • E-Mail-Adresse
   • Unternehmensbezeichnung
   
   Sofern wir Daten für die Auftragserfüllung an externe Dienstleister weitergeben (Auftragsdatenverarbeitung), sind diese an die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes, an andere gesetzliche Vorschriften zum Datenschutz und an diese Datenschutzerklärung gebunden.
   
   Während der Veranstaltung werden von Mitarbeitern der Computershare Gruppe Fotografien zum Zweck der Dokumentation aufgenommen. Einige dieser Fotos werden möglicherweise wie folgt veröffentlicht:
   
   
   • Veröffentlichung auf der Internetseite www.computershare.de
   • Veröffentlichung im Intranet der Computershare Gruppe
   • Nutzung für Presseaussendungen sowohl online als auch offline
   
   Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass ein Foto mit Ihnen wie oben beschrieben erscheint, können Sie uns dies vor oder während der Veranstaltung mitteilen. Ansonsten gehen wir davon aus, dass wir diese Fotos veröffentlichen dürfen. Sie können jedoch jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen und wir entfernen die betroffenen Fotos umgehend.
   
   Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur innerhalb der Computershare Gruppe Deutschlands. Eine Weitergabe Ihrer Daten durch Verkauf, Vermietung oder Tausch erfolgt nicht.
   
   Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte staatliche und private Stellen übermitteln. Weiterhin behalten wir uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten auch ohne Ihr Einverständnis an Dritte zu übermitteln, wenn dies nötig sein sollte, um uns gegen Angriffe zu wehren, die Straftatbestände darstellen oder die geeignet sind, die Funktionsfähigkeit unserer Internetseiten oder Netzwerke zu verhindern oder zu beeinträchtigen.
   
   
4. Nicht personenbezogene, anonymisierte Informationen
   
   Bei der Nutzung der Website fallen auch nicht personenbezogene Daten an. Diese Daten lassen in der Regel keine Identifizierung des Nutzers zu. Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite und bei jedem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Es findet keine personenbezogene Verwertung statt. Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
   
   
   • Name der abgerufenen Datei
   • Datum und Uhrzeit des Abrufs
   • übertragene Datenmenge
   • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
   • Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
   • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
   • Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
     
     
   Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht.
   
   
5. Cookies
   
   Die Seite verwendet an mehreren Stellen so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die temporär auf Ihrer Festplatte abgelegt werden können. Diese Dateien vereinfachen Ihre Navigation auf der Website und sind technisch bedingt.
   
   Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
   
   
6. Weiterführende Hyperlinks
   
   Für alle in der Website zu anderen Webseiten gelegten Links gilt Folgendes:
   
   Wir erklären ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung die entsprechenden verlinkten Seiten frei von illegalen Inhalten waren. Wir haben keinerlei Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und auf die Inhalte der gelinkten/verknüpften Seiten. Deshalb distanzieren wir uns hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten/verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle von uns gesetzten Links und Verweise. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist.
   
   
7. Datensicherheit
   
   Wir fühlen uns der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet. Um einen unbefugten Zugang oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern, die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die berechtigte Nutzung der Daten sicherzustellen, haben wir entsprechende technische und organisatorische Verfahren eingerichtet, um die Daten, die wir online erfragen, zu sichern und zu schützen.
   
   
8. Auskunftsrecht
   
   Gemäß § 34 BDSG haben Sie das uneingeschränkte Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre durch uns gespeicherten Daten sowie gemäß § 35 BDSG das Recht auf Löschung oder Sperrung unzulässiger Daten bzw. das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten. Auf Antrag sind wir gerne bereit, Ihnen auch schriftlich mitzuteilen, ob und welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben. Soweit möglich werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Ihre bei uns gespeicherten Daten kurzfristig zu aktualisieren oder zu berichtigen. Wenden Sie sich in diesen Fällen unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten.
   
   
9. Weitere Informationen
   
   Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an den Datenschutzbeauftragten.
   
   
10. Datenschutzbeauftragter
    
    Datenschutzbeauftragter
    c/o Computershare
    
    Prannerstr. 8
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